Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

GVO GmbH
B 156 Nr. 1
02943 Weißwasser/O.L.
Telefon: 03576 210079
E-Mail: info [at] gvo [punkt] gmbh
Geschäftsführer: Sven Henders

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und unserer Leistungen erforderlich ist. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Hosting der Website

Unsere Website wird mit der Software Odoo betrieben und von der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Ramillies, Belgien, bereitgestellt (Odoo Online). Odoo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Odoo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• session_id – ordnet Ihre Anfragen einer Sitzung zu, z. B. beim Absenden des Kontaktformulars; Speicherdauer 7 Tage.
• frontend_lang – speichert die Sprache der Website; Speicherdauer 1 Jahr.

Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken setzen wir nicht ein.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Webserver geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Anfragen aus dem Kontaktformular werden in unserem Odoo-System (Kundenverwaltung) gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft, ob es tatsächlich in einem Browser bedient wurde. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen und keine zusätzlichen Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Standorte und Routenplanung

Auf unserer Kontaktseite finden Sie Links „Route planen" zu Google Maps. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) in einem neuen Fenster geöffnet; dabei gelten die Datenschutzhinweise von Google (policies.google.com/privacy). Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an Google übertragen.

8. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten unserer Kunden und Geschäftspartner: Name und Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungs- und Vertragsdaten, Auftragshistorie, bei KFZ-Reparaturen und HU/AU Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Kilometerstand) sowie bei Mietverträgen gegebenenfalls Telematik- und GPS-Daten der eingesetzten Maschinen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Vertrags- und Buchungsunterlagen bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

9. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an die DEKRA als Prüforganisation bei HU/AU, an Transportunternehmen oder Zahlungsdienstleister), wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info [at] gvo [punkt] gmbh.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de

12. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.